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知識產權貫標問題解答

文章出處:網責任編輯:作者:人氣:4140 發表時間:2017-09-05 【

自《企業知識產權管理規范》實施以來,中規(北京)認證有限公司已助力上千家企業順利通過了知識產權貫標工作,為企業的長遠發展奠定了良好的管理和技術基礎。當前,知識產權貫標工作如火如荼,為方便企業了解貫標流程和相關事項,小編特意將常見的貫標問題進行了匯總,便于企業做好貫標的準備工作。

 

認證受理相關問題

 

1、提交貫標材料的具體流程?

答:請登錄中規(北京)認證有限公司網站http://www.zgrzbj.com/主頁,體系認證→認證申請、附件及填寫說明下載申請包,根據填寫說明填寫申請書,并按照認證文件清單整理成認證文件申請包(申請版本可不簽字蓋章),將認證文件申請包發送至郵箱[email protected];完整認證流程詳見我公司官網“體系認證”版塊。 

 

2、提交申請后受理時間?

答:中規公司會在收到申請材料后一個工作日內受理;并在1-2個工作日內出具知識產權認證合同及合同評審問題。

 

3、企業提出申請需要什么條件?

答:a)已按GB/T 29490-2013標準建立了企業知識產權管理體系,且已有效實施運行至少三個月以上,并形成文件; b)已完成至少一次內部審核和管理評審; c)知識產權管理體系運行期間(含建立體系前一年)未受到相應主管部門的行政處罰。

 

4、分公司無獨立法人資格,是否可以申請認證?

答:可以,但認證合同需與該分公司上一級具有獨立法人資格母公司簽訂,由該母公司承擔相應法律責任和義務。

 

5、企業沒有專利是否可以認證?

答:可以。知識產權的概念是寬泛的,不僅包括專利,還包括商標,著作權,商業秘密等,標準的著眼點在于知識產權的管理,風險控制及應對措施等。

 

6、企業沒有內審員資格是否可以認證?

答:標準并未對企業是否具有內審員資格證書及數量做明確要求;但內審工作是認證審核過程中很重要的工作,每年至少要進行一次,因此內審的有效開展需要有懂標準要求的人員參與,如果企業內部無法完成,建議可委托外部服務機構協助完成內審。

 

7、企業從申請到獲證需要多長時間?

答:首先取決于企業的材料完整性和審核流程中的反饋確認及時性;材料越完整,越有利于中規公司材料評審和合同評審的順利進行;企業在每個環節反饋越及時,整個流程進展就越快。

 

8、認證申請范圍如何確認?

答:認證申請范圍不可超出營業執照經營范圍,同時不得超過特定行業領域資質許可范圍。

 

9、能否給企業做咨詢輔導?

答:根據認監委等相關機構的相關要求,認證機構不能給企業提供任何形式與認證相關的咨詢輔導工作。

 

10、注冊地址和實際辦公地址不一致怎么辦?

答:如注冊地址和實際辦公地址不一致時,申請書中應分別填寫詳細的注冊地址和實際辦公地址,審核組去實際辦公地址開展現場審核活動,證書中體現注冊地址及實際辦公地址兩個地址。

 

11、證書名稱、注冊地址變更需要提交什么材料?

答:需提交蓋公章的書面變更申請、企業最新營業執照、工商管理部門出具的變更證明。

 

 

審核相關問題

 

12、內部審核、管理評審都需要提交什么材料?

答:內部審核需要提交:a)首末次會議簽到表;b)內部審核計劃;c)內部審核檢查表;d)內部審核報告(含內審不符合項及整改記錄)。 管理評審需要提交:a)首末次會議簽到表;b)管理評審計劃;c)管理評審記錄;d)管理評審報告。

 

13、程序文件、記錄文件必須提交嗎?

答:企業編制的程序文件需要全部提交。記錄文件提交記錄文件總清單即可,具體記錄文件可以不用提供,審核組去現場進行查閱。

 

14、滿足什么條件可以進行現場審核?

答:中規公司收到企業:a)簽章的合同、b)申請文件存檔電子件、c)與合同對應金額相關款項后會及時安排啟動后續審核事宜,同時可出具受理通知書。

 

15、合同后期跟進聯系人及付款賬戶和快遞地址信息在哪查詢?

答:詳見合同第一頁乙方信息中的聯系人及聯系人電話。

 

16、企業滿足審核條件后多久安排現場審核

答:中規公司會在企業滿足審核條件后1-1.5個月安排現場審核,審核時間初步確定后,審核組長會提前至少一周聯系企業溝通具體審核安排。

 

 

證書相關問題

 

17、現場審核通過后企業多長時間可以獲證?

答:現場審核通過后,進入審定資料階段,審定通過后一周左右即可獲證。

 

18、獲證后如何查詢獲證信息?

答:獲證企業信息中規公司會及時上報認證認可監督委員會官網。 獲證企業可登陸《認證認可業務信息統一查詢平臺》網址:http://cx.cnca.cn/rjwcx/web/cert/index.do?progId=1212進行查詢,同時中規公司也會在官網“證書查詢”版塊中進行更新。

 

 

費用說明

 

19、認證審核費需要繳納多少?

答:初次認證審核費分為:申請費1000元,審定與注冊費2000元,審核費4000元每人日。

 

20、監督審核費用是多少?

答:監督審核費由管理年金費2000元及審核費4000元每人日組成。

 

21、認證費用評估原則?

答:評估原則可參見中規公司官網“資料下載” 《收費項目及標準》,中規公司認證費用參照CNAS-CC15審核時間評定規則根據企業規模、組織架構,有無分場所、子分公司等實際情況綜合評估。

 

22、企業要承擔審核員往返的交通費嗎?審核員都是從北京出發嗎?

答:認證費用不包含差旅費用,差旅費是由企業實報實銷,中規公司會本著就近安排審核員,盡量減少差旅費用。

 

23、可以開增值稅專用發票嗎?

答:中規公司在收到企業付款、雙方簽字蓋章的紙件合同及完整的開票信息后可開具發票;中規公司可為一般納稅人開具稅點6%增值稅專用發票;其他機構,我中心可開具增值稅普通發票。

 

 

其它事項

 

24、監督審核通知及監督審核的流程?

答:中規公司每年會對已獲證的企業進行監督審核,在上一次初次審核末次會議日期的次年,中規公司會提前3-3.5個月以郵件形式向企業發送《關于開展監督審核的通知》告知企業監審人日、費用、時間及有關監督審核要求。

 

25、監督審核前可以申請擴大認證范圍嗎?

答:可以,擴大或縮小范圍需要現場審核確認后進行變化。

 

26、咨詢內審員、外審員培訓

答:中規公司官網會定期更新培訓信息,請及時關注。

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